Datenschutz
Hier steht, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und als Verein verarbeiten, wozu und wie lange. Kurz gesagt: Die Website speichert keine IP-Adressen und setzt beim normalen Lesen keine Cookies.
Verantwortlich
Zum Dritten Kobold, Friedrich-Ebert-Straße 3, 16816 Neuruppin,
vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).
E-Mail: vorstand@zumkobold.de
Hosting
Die Website läuft auf einem eigenen Server, den wir bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gemietet haben. Hetzner verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag.
Besuch der Website
Bei jedem Seitenaufruf protokolliert der Server den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite, den Statuscode, die übertragene Datenmenge, die Seite, von der aus du gekommen bist, und die Kennung deines Browsers. Deine IP-Adresse speichern wir nicht. Wir nutzen diese Protokolle, um den Betrieb sicherzustellen, Fehler zu finden und zu sehen, wie viel die Seite genutzt wird (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach einem Jahr gelöscht.
Cookies, Schriften, Dienste Dritter
Beim Lesen der Seiten setzen wir keine Cookies, und wir binden keine Analyse- oder
Werbedienste ein. Schriften und Bilder kommen von unserem eigenen Server.
Technisch notwendige Cookies gibt es nur im Verwaltungsbereich: Wer die Anmeldeseite
unter /admin/ aufruft, erhält ein Cookie zum Schutz vor gefälschten
Formularen, nach der Anmeldung zusätzlich eines für die Sitzung.
Mitgliedschaft und Aufnahmeantrag
Wenn du Mitglied werden möchtest oder bist, verarbeiten wir die Angaben aus dem Aufnahmeantrag:
- Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse und – freiwillig – Telefonnummer
- Beitragsart, bei einer Ermäßigung deren Grund, Zahlweise, einen freiwilligen Förderbeitrag und die Zahlungsweise
- bei Lastschrift: Kontoinhaber*in, IBAN und BIC
- deine Erklärungen im Antrag und gegebenenfalls deine Einwilligung zu Fotos
- bei Minderjährigen: die Namen der gesetzlichen Vertreter
- Mitgliedsnummer, Aufnahmedatum und welches Vorstandsmitglied die Aufnahme bestätigt hat
Wir brauchen diese Daten, um über die Aufnahme zu entscheiden, die Mitgliedschaft zu verwalten, Beiträge einzuziehen und dich zu Mitgliederversammlungen einzuladen (Mitgliedschaft, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Telefonnummer und die Verwendung von Fotos beruhen auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst.
Die Daten sieht nur der Vorstand. Wir geben sie nicht weiter – außer an unsere Bank, wenn wir Beiträge per Lastschrift einziehen. Nach dem Ende der Mitgliedschaft löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen: Buchungsbelege über Beitragszahlungen müssen wir acht Jahre aufbewahren, Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse zehn Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 Abs. 3 AO).
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Nachricht, um sie zu beantworten. Unsere E-Mails liegen beim E-Mail-Anbieter Migadu in der Schweiz. Für die Schweiz hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreib dazu an vorstand@zumkobold.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
Stand: September 2026